Siempre en control total de las actividades internas y externalizadas

BIC GRC simplifica la supervisión de socios externos y proveedores de servicios de externalización. Esto implica identificar posibles proveedores, evaluar sus capacidades y negociar y almacenar contratos de manera eficiente. Una gestión de terceros efectiva implica detectar riesgos tempranamente, monitorear el desempeño y seguir de cerca el cumplimiento normativo. El objetivo principal es garantizar que los servicios externalizados cumplan con los estándares de su empresa, manteniendo los riesgos bajos.

BIC GRC agiliza la administración y el seguimiento centralizado de todos los contratos de externalización. Organiza datos contractuales como duración, costos y plazos, mientras ofrece almacenamiento seguro y acceso sencillo a los documentos contractuales. Las notificaciones automáticas para fechas de vencimiento o cambios en los contratos mejoran aún más la capacidad de respuesta. La gestión estructurada de contratos es fundamental para mantener el cumplimiento con las regulaciones relacionadas con los servicios externalizados.

Un control eficaz de la externalización implica un análisis detallado de riesgos para las actividades de externalización, tanto materiales como simples. BIC GRC facilita esto mediante la integración fluida de la gestión de externalizaciones en su sistema de ERM, lo que permite la detección temprana de posibles riesgos y una preparación óptima. Al realizar análisis de riesgos periódicos (anualmente para las externalizaciones que tienen un impacto significativo y cada tres años para las otras), se mantiene constantemente informado sobre su panorama de riesgos y puede ajustar las medidas según sea necesario.

Nuestro software basado en una plataforma integra todas las áreas de GRC de manera fluida, brindándole una visión completa de sus procesos empresariales y riesgos. Esto proporciona beneficios significativos, especialmente en la gestión de la externalización:

• Seguimiento en tiempo real del impacto de la externalización en su situación de riesgo
• Respuesta rápida a incidentes gracias a una fuerte interconexión
• Gestión y monitoreo centralizados de riesgos y cumplimiento con socios externos
• Mejora de la transparencia, eficiencia y control sobre sus actividades empresariales

En ocasiones, eventos inesperados pueden requerir la internalización de tareas previamente externalizadas. Con la integración fluida de la gestión de la externalización y la planificación de continuidad empresarial de BIC GRC, obtiene una solución completa para crear y ejecutar planes de continuidad y recuperación. Desde la identificación de procesos clave de externalización hasta la implementación de medidas de emergencia, BIC GRC garantiza que su negocio siga funcionando sin problemas y pueda adaptarse fácilmente a interrupciones repentinas.