Gestión del cumplimiento con enfoque basado en procesos para una mayor seguridad

El cumplimiento de los reglamentos jurídicos y la aplicación de medidas adecuadas son tareas difíciles, por lo que, mantener tal gestión del cumplimiento con, por ejemplo, los productos clásicos de MS Office, sólo es posible aceptando elevados gastos de tiempo y trabajo así como una alta propensión a errores. A estas alturas, las organizaciones se dan cuenta de que los controles internos deben considerarse como parte de los procesos empresariales diarios y que hay que tener en cuenta las conexiones entre los departamentos especializados y la tecnología de la información. La gestión del cumplimiento basada en procesos facilita la derivación de medidas y controles relacionados con la auditoría y, por lo tanto, garantiza la seguridad de esta, que es exigida por la ley para, por ejemplo, los bancos y las compañías de seguros. Por consiguiente, el enfoque orientado al proceso es una base adecuada para aplicar los requisitos de la gestión del cumplimiento.

El sistema de gestión de procesos proporciona los instrumentos para la documentación, la aplicación, el gobierno y la vigilancia de los procesos y, por consiguiente, también para los controles. La asignación transparente de los riesgos y controles a los procesos institucionales permite a las organizaciones comprender los controles internos como parte de los procesos institucionales cotidianos. Las características que facilitan la documentación de los procesos, la evaluación de los riesgos, la vigilancia y la presentación de informes garantizan que toda la gestión del cumplimiento pueda integrarse en la gestión de los procesos institucionales.