Primeros pasos en la gestión de procesos

¿Desea estructurar mejor sus flujos de trabajo mediante la modelización de sus procesos y aumentar así el rendimiento de su empresa con una gestión profesional de los mismos? ¡BIC Process Design le ayuda gracias a sus funciones innovadoras y su fácil manejo! Los siguientes pasos le ofrecen una introducción a la herramienta y le ayudarán a configurar rápidamente su mapa de procesos.

Paso 1: Iniciar sesión en BIC Process Design

Regístrese en la versión de prueba gratuita de 30 días e inicie sesión en la pantalla de inicio de BIC Process Design con sus datos de acceso. Si ya es cliente, introduzca sus datos de acceso como de costumbre.

Paso 2: Crear un proceso

Después de iniciar sesión, le aparecerá automáticamente la pantalla de bienvenida, en la cual se le mostrarán diferentes tipos de diagramas para el modelado. Aquí puede elegir entre diferentes notaciones, como BPMN 2.0, EPC, VCD, DMN y muchas más. Por ejemplo, si está interesado en modelar un proceso BPMN, seleccione "Diagrama de colaboración (BPMN)" e introduzca un nombre para su primer proceso en la ventana emergente que aparece. Luego haga clic en "Crear". Ahora accederá  al entorno de modelado de procesos.

process diagram
business process modeling

Paso 3: Modelar su primer proceso

Para iniciar el modelado de procesos y mostrar gráficamente el flujo de procesos deseado, arrastre y suelte los objetos de la paleta de símbolos en el editor.
Por ejemplo, inicie un proceso BPMN con una pool y añádale un evento de inicio, que puede renombrar directamente. Con un clic en el evento de inicio verá otros posibles tipos de símbolos con los que podrá continuar el modelado del proceso. BIC Process Design sólo muestra los símbolos que se pueden utilizar según las reglas de modelado definidas. Esto ayuda a los usuarios que aún no están familiarizados con el método y reduce los errores.

 

Paso 4: Guardar el proceso y aprobarlo

Haga clic en el botón verde de guardar, a la izquierda de la paleta de iconos, para guardar su proceso.
El modelo de proceso se guarda inicialmente en su espacio de trabajo local. Para poder guardarlo en el servidor y así permitir que otro editor autorizado acceda a su proceso, éste debe ser cargado primero. Esta función en BIC Process Design se llama "check-in". Haga clic en el icono verde con la nube y el diagrama se guardará en el servidor. Si más tarde quiere seguir editando el diagrama o revisarlo de nuevo, haga clic en el botón con el lápiz verde.

Nota: Para evitar la sobreescritura de datos, el diagrama estará bloqueado para otros usuarios mientras que esté siendo editado.

¡Acaba de modelar con éxito su primer proceso!

release processes
bic process design hilfe

Más información sobre BPM

Puede encontrar información adicional en el área de ayuda online. Haciendo clic en el símbolo de interrogación, puede acceder directamente a la ayuda en BIC Process Design.

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