Workflow Apps para Automatización Instantánea: Logre más trabajando menos

Bochum, Alemania, 18 de diciembre, 2024 – GBTEC, proveedor líder de soluciones SaaS para la gestión inteligente de procesos de negocio (iBPM), presenta una nueva solución para la integración fluida del modelado y la automatización de procesos: BIC Process Execution. Con esta herramienta, los flujos de trabajo pueden ser completamente automatizados sin necesidad de programación, directamente a partir de modelos visuales de procesos. Gracias a las workflow apps, o aplicaciones de flujo de trabajo preconfiguradas, los procesos organizativos en áreas como RRHH, TI, administración y otras, pueden automatizarse en solo unas horas, en lugar de semanas o meses.

Mapeo y automatización integrales de procesos
A diferencia de las soluciones tradicionales, donde el modelado y la automatización de procesos operan de forma separada, BIC Process Execution combina ambos mundos en un solo entorno. Los empleados pueden modelar sus flujos de trabajo utilizando interfaces intuitivas, de arrastrar y soltar (drag and drop), y llevarlos directamente a la ejecución automatizada gracias a la tecnología no-code/low-code, sin necesidad de conocimientos especializados en TI. 

Ventaja clave: los cambios en los modelos de procesos se reflejan instantáneamente en la automatización. Al eliminar la necesidad de una sincronización extensa entre múltiples módulos, se reduce significativamente la probabilidad de errores durante la ejecución de los procesos, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y dinero. 

“La automatización de procesos es una prioridad para muchas empresas, pero rara vez se utiliza de manera rentable”, comenta Gregor Greinke, CEO de GBTEC. “Con BIC Process Execution, damos un gran paso adelante: las empresas ahora pueden documentar y automatizar directamente los procesos dentro de los departamentos de negocio, justo en el origen. Esto marca un verdadero hito en la historia del BPM. Dada la escasez de profesionales de TI, nuestra solución se convierte en un motor clave para la automatización de procesos.”

Resultados rápidos con Workflow Apps listas para usar
Con workflow apps listas para usar en procesos estándar como la incorporación de empleados, solicitudes de viaje o la gestión de accesos de TI, las empresas pueden comenzar a automatizar de inmediato, sin necesidad de crear manualmente procesos de forma laboriosa. Estas apps cubren tareas recurrentes en diversos departamentos, lo que permite una ampliación fluida de los proyectos de automatización hacia otras áreas.

El hecho de que los procesos ya no requieran estar equipados con cientos de líneas de código en un backend independiente acelera considerablemente la automatización de las operaciones empresariales. Los clientes que ya utilizan BIC Process Design de GBTEC para el modelado de procesos solo necesitan activar el módulo de ejecución integrado de forma nativa y pueden comenzar a automatizar sus procesos de manera inmediata. No hace falta realizar instalaciones adicionales.

Automatización completa de los procesos de RRHH
En la gestión moderna de RRHH, el uso de sistemas informáticos se ha convertido en un estándar, por ejemplo, para gestionar contratos de empleados o formación. Sin embargo, procesos clave como la solicitud de referencias, permisos parentales o acuerdos de trabajo a tiempo parcial aún no están disponibles para su automatización. En muchas empresas, procesos de entrada y salida como la "preparación previa a la incorporación" (preboarding), la incorporación (onboarding) y la salida (offboarding) siguen gestionándose manualmente con hojas de Excel. Los empleados marcan casillas y envían el archivo manualmente entre los involucrados, lo que genera ineficiencias.

Con BIC Process Execution, las empresas pueden automatizar completamente los flujos de trabajo de todas las funciones de RRHH. La mayoría de los procesos se ejecutan de forma autónoma, incluyendo el envío automático de correos electrónicos y la generación de documentos, que se almacenan en plataformas como SharePoint para su posterior procesamiento. El software contempla todas las contingencias. Por ejemplo, cuando un empleado deja la empresa, los procesos necesarios se activan automáticamente: bloqueo de accesos, devolución de hardware y generación de cartas de recomendación.

Un nuevo estándar en la automatización de procesos: de dos meses a cuatro horas
El mismo principio puede aplicarse a los flujos de trabajo de otros departamentos, haciéndolos más rápidos y eficientes. Mientras que los proyectos de automatización tradicionales suelen requerir meses para configurar un flujo de trabajo, BIC Process Execution logra la misma tarea en tan solo unas horas.

“Con BIC Process Execution, estamos estableciendo un nuevo estándar de eficiencia y facilidad de uso en la automatización de procesos”, concluye Gregor Greinke. “Nuestra solución permite a las empresas no solo documentar sus procesos, sino también automatizarlos de forma inmediata y sin barreras, un paso crucial hacia una organización dinámica y preparada para el futuro.”