Mehr Sicherheit durch Workflow-basiertes Compliance-Management

Compliance-Management ist umso erfolgreicher, je mehr es in die gesamte Unternehmensführung integriert ist – sprich in die Kultur und das Verhalten der Mitarbeitenden und in diverse Prozesse wie das Finanz-, Risiko-, Qualitäts- Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitsmanagement. Ein solches Compliance-System ermöglicht es Unternehmen, die Einhaltung von Gesetzen, Branchenstandards und Unternehmensrichtlinien nachzuweisen sowie ethische und gesellschaftliche Erwartungen zu erfüllen.

Mit BIC GRC verwalten Sie sämtliche Compliance-Programme mit den dazugehörigen Schwerpunktthemen und Maßnahmen zentral und effizient. Dazu gehören die Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken sowie die Implementierung und Überwachung von Kontrollmaßnahmen. Somit stellen Sie sicher, dass alle Geschäftsaktivitäten stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und minimieren proaktiv das Risiko von Compliance-Verstößen.

BIC GRC führt Sie benutzerfreundlich durch sämtliche Prozesse des Compliance-Managements, sodass Sie stets auf der sicheren Seite sind. Unsere Software ermöglicht die workflowgestützte Durchführung von Compliance-Assessments, um Risiken sowie die lokale Umsetzung von Anforderungen zu dokumentieren und die Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen zu bewerten. Die automatische Nachverfolgung der Korrekturmaßnahmen unterstützt Sie dabei, Abweichungen schnell zu erkennen und zu beheben. Dadurch können Sie etwaige Compliance-Vorfälle effizient erfassen und behandeln.

Unsere plattformbasierte Software ermöglicht eine nahtlose Integration aller relevanten GRC-Bereiche für Ihr Unternehmen. Mit BIC GRC steuern Sie sämtliche Aktivitäten an einem Ort und profitieren von der direkten Einbindung Ihres CMS in Ihr ERM-System. Das bringt die folgenden Vorteile:

• ganzheitliche Sicht auf Compliance-, Prozess-, und Unternehmensrisiken
• transparente Zuordnung von Risiken und Kontrollen zu Geschäftsprozessen
• Präzise und verlässliche Risikoanalysen in regelmäßigen Zyklen
• optimale Vorbereitung durch frühzeitige Erkennung von Compliance-Risiken
• verbesserte Entscheidungsfindung dank höherer Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• mehr Effizienz durch bereichsübergreifende Prozessautomatisierung

Mit BIC GRC behalten Sie Ihr Compliance-Management jederzeit im Blick – vollständig transparent, revisionssicher und angepasst an die geltenden Standards. Unsere Software bietet Ihnen einen lückenlosen Audit-Trail und strukturiert alle internen und externen Compliance-Anforderungen übersichtlich in Katalogen mit hilfreichen Beschreibungen, Beispielen und Hintergrundinfos.

Um Fristen und Fälligkeiten stets im Griff zu haben, erinnert Sie das System automatisch, dank der einfachen Anbindung an externe E-Mail-Systeme. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und werden den steigenden Anforderungen von Vorstand, Management sowie Auditorinnen und Auditoren gerecht.

Mit BIC GRC wird Ihr Reporting leicht und effizient. Durch die Zusammenführung der Informationen aus unterschiedlichen GRC-Systemen auf einer Plattform erhalten Sie auf Knopfdruck ein vollständiges Bild Ihrer Compliance-Performance – vollständig automatisiert. Der klare Überblick über Risiken, Vorfälle, und Wirksamkeit der Maßnahmen hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Prioritäten zu setzen und Ihr Budget gezielt einzusetzen.

Für die optimale Einführung und langfristige Umsetzung Ihres Workflow-basierten Compliance-Managements bietet GBTEC umfassende Leistungen. Wir helfen Ihnen dabei, …

• den aktuellen Zustand Ihrer Compliance-Organisation zu analysieren
• Ihre Compliance-Strategie zu definieren und weiterzuentwickeln
• ein effizientes Modell für Ihr CMS zu erstellen
• Compliance-Risiken und Kontrollen zu identifizieren und auszuwerten
• gesetzliche Compliance-Vorgaben einzuhalten und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen zu implementieren