Jederzeit volle Kontrolle über die eigenen und ausgelagerten Aktivitäten

BIC GRC erleichtert das Management und die Überwachung externer Partner und Auslagerungsdienstleister. Dies beginnt bei der Identifizierung potenzieller Drittanbieter, der Bewertung ihres Leistungspotenzials sowie der effizienten Verhandlung und Speicherung von Verträgen. Ein effektives Third-Party-Management beinhaltet die proaktive Identifizierung einhergehender Risiken, eine kontinuierliche Leistungsüberwachung und die flächendeckende Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Oberstes Ziel es, sicherzustellen, dass die ausgelagerten Dienstleistungen den Standards und Anforderungen des eigenen Unternehmens entsprechen, dabei aber das Risiko so gering wie möglich gehalten wird.

BIC GRC ermöglicht die zentrale Verwaltung und Überwachung aller Auslagerungsverträge durch die strukturierte Erfassung von Vertragsdaten wie Laufzeit, Kosten und Fristen. Während sich Vertragsdokumente sicher speichern und jederzeit abrufen lassen, verbessern automatisierte Benachrichtigungen bei Fälligkeiten oder Vertragsänderungen die eigene Reaktionsfähigkeit. Strukturiertes Vertragsmanagement ist eine der Grundvoraussetzungen für die erfolgreiche Einhaltung von Compliance-Vorgaben in Bezug auf ausgelagerte Dienstleistungen.

Zur Auslagerungssteuerung gehört unter anderem die präzise Analyse von Risiken, sowohl für wesentliche als auch unwesentliche Auslagerungstätigkeiten. BIC GRC erleichtert dies durch die nahtlose Integration des Auslagerungsmanagements in das ERM-System. Dadurch können Sie potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und sich optimal auf diese vorbereiten. Mit einem regelmäßigen Risikoanalysezyklus (jährlich für wesentliche Auslagerungen, alle drei Jahre für unwesentliche) bleiben Sie kontinuierlich über Ihre Risikosituation informiert und können Ihre Maßnahmen entsprechend anpassen.

Unsere plattformbasierte Software ermöglicht eine nahtlose Integration aller GRC-Bereiche, was Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse und -risiken bietet. Besonders im Auslagerungsmanagement ergeben sich daraus erhebliche Vorteile:

• Echtzeitverfolgung der Auswirkungen von Auslagerungen auf Ihre Risikosituation
• Schnelle Reaktionsmöglichkeit auf etwaige Vorfälle durch die starke Vernetzung
• Zentrale Verwaltung und Überwachung von Risiken und Compliance-Aspekten im Zusammenhang mit externen Partnern
• Stärkere Transparenz, Effizienz und Kontrolle im Hinblick auf Ihre Geschäftsaktivitäten

Manchmal ereignen sich unvorhergesehene Vorfälle, auf die man keinen direkten Einfluss hat und die dazu führen, dass vormalig ausgelagerte Tätigkeiten wieder in die eigenen Prozessabläufe eingegliedert werden müssen. Dank der nahtlosen Integration von Auslagerungsmanagement und Business Continuity Planning bietet Ihnen BIC GRC eine ganzheitliche Lösung zur Entwicklung und Implementierung von Kontinuitäts- und Wiederherstellungsplänen. Von der Identifizierung wesentlicher Auslagerungsprozesse bis zur Implementierung von Notfallmaßnahmen unterstützt Sie BIC GRC dabei, die Kontinuität Ihres Geschäftsbetriebs zu gewährleisten und flexibel auf plötzliche, disruptive Ereignisse zu reagieren.