BIC for LeanIX

Nahezu jeder Geschäftsprozess steht heutzutage in Verbindung mit mindestens einem IT-System und umgekehrt unterstützt fast jedes IT-System die Geschäftsprozesse moderner Unternehmen. Die enge Verzahnung der Prozess- und IT-Sichten führt daher zu umfangreichen Analysen und zur datengetriebenen Planung und Optimierung von Prozessen und IT-Landschaft.
Mit BIC for LeanIX, der technischen Integration zwischen dem BPM-Tool BIC und dem EAM-Tool von LeanIX, ermöglicht GBTEC den wechselseitigen Transfer von unternehmerischen Prozessen und IT-

Architektur. Unternehmen, die BIC Process Design als zentrales Repository für ihre Prozessinformationen nutzen und in LeanIX ihre IT-Landschaft darstellen, sehen mit BIC for LeanIX einen überschneidungsfreien, bidirektionalen Austausch von Prozess- und IT-Daten gewährleistet. Das bedeutet: mehr Transparenz und höhere Datenqualität. Die redundanzfreie Abbildung gemeinsamer Stammdaten erleichtert nicht nur die Kooperation zwischen den Teams, sondern verbessert zusätzlich datenbasierte Analysen und Entscheidungen im komplexen IT-Umfeld.

In LeanIX enthaltene Objektinformationen werden mittels Schnittstelle nach BIC Process Design übertragen. Bestehende Objekte werden bei der Synchronisation automatisch aktualisiert. Liegen die Objektinformationen noch nicht in BIC Process Design vor, so wird ein neues Objekt initial angelegt. Neu importierte Daten stehen als Katalogeinträge bereit und können sogleich im Rahmen der Prozessmodellierung verwendet werden. Wird ein Objekt in LeanIX gelöscht, so wird dieses in BIC Process Design als "ungültig" markiert. In bestehenden Prozessabläufen bleibt dieses Objekt vorerst bestehen, um die fachliche Konsistenz des Prozesses nicht zu beeinträchtigen. Die als "ungültig" markierten Objekte können über den zentralen Objektkatalog in BIC Process Design leicht ermittelt und dort ersetzt werden. Eine grafische Hervorhebung von ungültigen Objekten im Prozessdiagram macht diese zudem für Modellierer direkt sichtbar.

BIC for LeanIX identifiziert automatisch alle Prozesse mit den relevanten Attributen für die Process Fact Sheets von LeanIX und transferiert diese über die Schnittstelle automatisch nach LeanIX. Darüber hinaus werden zuvor importierte LeanIX-Objekte, die in Prozessmodellen verwendet und mit Prozessdaten verknüpft wurden, auch in LeanIX miteinander in Beziehung gesetzt.

Mittels Schnittstelle werden vorhandene Fact Sheets aktualisiert bzw. neue angelegt und mit den Prozessdaten aus BIC Process Design angereichert. Dabei ist BIC Process Design das führende System und überschreibt ggf. in LeanIX manuell geänderte Prozessabläufe. Damit nur qualitätsgesicherte und freigegebene Inhalte übertragen werden, transferiert BIC for LeanIX ausschließlich die in BIC Process Design veröffentlichten Prozesse. Falls Prozesse in BIC Process Design depubliziert wurden, werden diese in LeanIX als „ungültig“ markiert.