Irren ist menschlich und Excel - Unternehmenssteuerung sucht GRC Gesamtprozess

auszug

1. Excel: beliebt, aber riskant
   Was haben der britische Inlandsgeheimdienst „MI5“, die US-Großbank JP Morgan und die Harvard University gemeinsam? Alle drei Organisationen können auf leidvolle Erfahrungen mit dem Thema Tabellenkalkulation und Excel zurückblicken. Die einen, weil sie aufgrund eines Formatierungsfehlers die falschen Telefone verwanzten. Die anderen wegen ausgeblendeter statt gelöschter Verträge in Excel oder schlicht aufgrund eines Rechenfehlers. Ein Desaster für die Organisationen, sowohl in finanzieller Hinsicht als auch mit Blick auf die Reputation. Doch so  unterschiedlich die Gründe für das Scheitern mit Excel in den einzelnen Fällen waren, gibt es auch eine deutliche Schnittmenge. Und die heißt fehleranfällige Tabellenkalkulationen. Zeit für ein Umdenken in...
    
2. Die Excel Welt in Zahlen
   Irren ist bekanntlich menschlich, in allen Lebenslagen. Was im privaten Umfeld hier wie dort mit einem Augenzwinkern gerne weg gelächelt wird, kann im beruflichen Kontext mindestens zu Irritationen führen. Maximal drohen Finanz und Reputationsrisiken. Das zeigt sich beim fehleranfälligen Arbeiten mit Excel nach Aussagen von Brand eins deutlich, wenn rund 95 Prozent der Excel-Arbeitsblätter Fehler enthalten. Zu einer ähnlichen Größenordnung kommt das Unternehmen Alasco, wonach „88 Prozent aller Tabellen mit mehr als 150 Zeilen [...] nachgewiesenermaßen massive Fehler“ enthalten. Damit ist Irren nicht nur menschlich, sondern auch Excel. Das wiederum hält...
    
3. Excel konterkariert eine profunde GRC Strategie
   Die genannten Zahlen sprechen für die Quantität von Excel in der reinen Anwendung. Bei der Qualität der Lösung sieht dies anders aus. Vor allem dann, wenn eine durchgängige  Unternehmenssteuerung im organisationsübergreifenden Maßstab notwendig wird. Dass Anwender von Excel dabei schnell an ihre Grenzen stoßen, zeigt sich spätestens bei der Bandbreite an Herausforderungen einer modernen Unternehmensführung. Denn Organisationen in jeder Größe und aller Branchen sehen sich heute mehr denn je in einem...
    
4. Tabellenkalkulation generiert Risiken und Herausforderungen
   So zeigen sich im Umkehrschluss große Lücken sowie Schwächen in der kompletten Prozessabbildung und Steuerung potenzieller Risiken als auch möglicher Chancen innerhalb der jeweiligen Organisation. In diesem Zusammenhang weist Samuel Brandstätter, Head of Product Line GRC & Managing Director GBTEC Austria, darauf hin: „Excel wird den wachsenden Herausforderungen einer modernen und zielgerichteten Unternehmenssteuerung in einer digitalen und global vernetzten Geschäftswelt nicht mehr gerecht. Und das sowohl auf die unternehmensweite Prozess- und Steuerungsebene bezogen, als auch vor dem Hintergrund wichtiger Soft Skills in puncto Mensch und Unternehmenskultur.“ Gerade die Mitarbeiter sowie die damit zusammenhängende Unternehmenskultur sind entscheidende Faktoren, denen viele Unternehmen im gesamten Risikomanagement noch immer zu wenig...
    
5. Transparenz und Überwachung: Gesamtprozess gesucht
   Zu den genannten Risiken im Umgang mit der „Excel-Fehlbarkeit“ innerhalb von Unternehmen gilt es auch die externen Risikofaktoren stärker ins Auge zu fassen und abzubilden. Ein drängendes Thema - wollen doch Entscheider das eigene Unternehmen durch die vielen Unwägbarkeiten inmitten einer Zeitenwende führen. Diese Risikobandbreite fängt bei...
    
6. Schatten-IT Lösungen haben ausgedient
   Doch damit nicht genug. Aufsichtsbehörden nehmen unternehmensinterne Eigenlösungen verstärkt in den Fokus, die beispielsweise im Finanzdienstleistungsumfeld erstellt werden. Diese sogenannte Schatten-IT wird unter anderem durch die „Bankaufsichtlichen Anforderungen an die IT“, kurz BAIT, geregelt. Inhaltlich setzt die Bafin damit Rahmenbedingungen „für die technisch-organisatorische Ausstattung der Institute - insbesondere für das Management der IT-Ressourcen und für das IT-Risikomanagement“. Dies erklärt sich unter anderem aufgrund der Schlüsselfunktion der IT im gesamten Bankenumfeld. So heißt es in einem...
    
7. GRC von GBTEC - modern, effizient und transparent
   Um zu einem Gesamtmanagement von Risiken zu kommen, ist eine umfassende GRC Strategie wichtig. Nur so lassen sich die Herausforderungen einer erfolgreichen Unternehmenssteuerung und damit -führung realisieren. Ein zentraler Punkt, der bei einer soliden Lösungs- sowie Prozessumsetzung nicht nur zu einer validen Risikoeinschätzung, sondern gleichzeitig zu einer...

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