Wenn aus vielen Stunden wenige Minuten werden

Mit Prozessautomatisierung zur maximalen Effizienz

Die digitale Transformation schreitet rasant voran und der Druck auf Unternehmen steigt. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind reibungslose, schnelle und effiziente Prozesse zwingend notwendig. Durch Prozessautomatisierung erhöhen Sie die Geschwindigkeit und Qualität Ihrer Prozesse. So reduzieren Sie Kosten und entlasten gleichzeitig Ihre Mitarbeiter von manuellen, zeitraubenden Tätigkeiten.

Prozesse beschleunigen, Fehler minimieren, Kosten einsparen. Aber wie?

Die Daten zur Bearbeitung von Geschäftsprozessen liegen heute überwiegend in digitaler Form vor, sind jedoch oftmals in einer Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungen und IT-Systemen im Unternehmen verteilt. Das erfordert manuelle Eingriffe in den Bearbeitungsprozess, die häufig zu Fehlern und Ineffizienzen führen. Daraus resultieren nicht nur Kosten, auch Mitarbeiter sind schnell frustriert von monotonen Tätigkeiten, wie z. B. dem Übertragen von Stammdaten in mehrere Anwendungen. Bei der Prozessautomatisierung werden ganze Geschäftsprozesse oder Teilprozesse von Unternehmen IT-gestützt automatisiert. Durch die Automatisierung werden Brüche in den bestehenden Systemen verringert, Fehler minimiert und die Mitarbeiter gewinnen wertvolle Zeit, um sich dem Kundenerlebnis oder anspruchsvolleren Aufgaben zu widmen.

Die digitale Transformation fordert an vielen Stellen neue Lösungen, die es als Standardsoftware am Markt oft noch nicht gibt. Hier gilt, wer zuerst eine clevere Lösung findet, verschafft sich einen ausgesprochen wirkungsvollen Wettbewerbsvorsprung.

Fachbereiche und IT Mitarbeiter stehen dabei vor einer Herkulesaufgabe. Sinkende Budgets und der Mangel an Fachkräften erschweren ihnen die Umsetzung zusätzlich.

Mit dem Einsatz von intelligenter Prozessautomatisierung ist die Lösung greifbar

Durch die Kombination von Prozessautomatisierung und RPA und Künstlicher Intelligenz erschließen Sie sich ein enormes Optimierungspotenzial. Die Vorteile gehen weit über reine Kosteneinsparungen hinaus. Automatisierte Prozesse sind zuverlässig, fehlerfrei, schnell, sicher und jederzeit verfügbar. Software-Roboter und Workflows sind rund um die Uhr einsatzbereit und liefern Ergebnisse in deutlich geringerer Zeit. Klar definierte Regeln sorgen zusätzlich für eine hohe Qualitätssicherheit. Auf diese Weise hält Ihr Unternehmen mit dem digitalen Wandel Schritt und kommt den wachsenden Anforderungen des Marktes nach schnellen Reaktionszeiten ohne Probleme nach.

Im Hinblick auf den Zeit- und Kostendruck stellt sich jedoch weiterhin die Frage, wie Prozessautomatisierung ohne teure Workflowprojekte und hohe Programmieraufwände realisierbar ist. Was Unternehmen benötigen, sind passgenaue Automationslösungen auf Basis von leichtgewichtigen Workflows, die sich auch ohne aufwändige Programmierarbeiten auf ihren Anwendungsfall adaptieren lassen.

Prozessautomatisierung geht auch ohne kostspielige Workflowprojekte - mit BIC!

Mit der BIC Platform automatisieren Sie Prozesse auf Basis einer leichtgewichtigen Workflow Engine, die auf Best-of-Breed Technologien aufsetzt. Prozessmodelle werden aus der fachlichen Modellierung direkt und ohne Programmieraufwände in die Ausführung übergeben. Für viele Bereiche liefert die Suite bereits vorgefertigte Business Solutions, wie zum Beispiel BIC Process Execution für Geschäftsprozesse oder BIC GRC für automatisiertes Risikomanagement. Die darin enthaltenen Zero-Code Workflows sorgen für einfachste Prozessautomation und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Für den Fall, dass es keine passende Standard-Software für Ihren Anwendungszweck gibt, können Sie sich über vordefinierte Bausteine zudem selbst eine perfekt auf Sie zugeschnittene Lösung konfigurieren. Damit vermeiden Sie nicht nur hohe Programmieraufwände und Entwicklungskosten, sondern realisieren auch einen schnellen ROI.

RPA Software lässt sich ohne technischen Aufwand mit allen Automatisierungslösungen kombinieren und sorgt für zusätzliche Prozesseffizienz. So minimieren Sie in Zukunft nicht nur die Durchlaufzeit Ihrer Geschäftsabläufe, sondern schaffen gleichzeitig mehr Kapazitäten für die wirklich wichtigen Tätigkeiten in Ihrer Organisation.

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Bei diesen Kunden wurden aus vielen Stunden schon wenige Minuten

Steigern Sie die Effizienz durch die Kombination von DPA und RPA

DPA und RPA sind zwei unterschiedliche Technologien, die getrennt voneinander genutzt werden können. In Kombination richtig eingesetzt, ist ihr Potenzial jedoch weitaus größer.

Was bedeutet Prozessautomatisierung (DPA)?

Prozessautomatisierung auch Digital Process Automation genannt, bezeichnet die Durchführung von Aufgaben oder Prozessen durch technische Lösungen. Es ist eine Weiterentwicklung des klassischen Business Process Managements. Das Ziel von DPA liegt im Gegensatz zum BPM nicht nur in der Optimierung von manuellen Arbeitsabläufen, sondern viel mehr in der Prozesssteuerung durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen und dem Schließen von Systemlücken. Die Automatisierung von manuellen Tätigkeiten ermöglicht eine stärkere Einhaltung und Optimierung von Prozessen und gewährleistet damit ein besseres Kundenerlebnis.

Welche Vorteile bringt die Kombination von Robotic und Digital Process Automation?

Robotic Process Automation Software lässt sich ohne technischen Aufwand mit anderen bestehenden Systemen kombinieren und sorgt damit für zusätzliche Prozesseffizienz. So minimieren Sie in Zukunft nicht nur die Durchlaufzeit Ihrer Geschäftsabläufe und deren Fehleranfälligkeit, sondern schaffen gleichzeitig mehr Kapazitäten für die wirklich wichtigen Tätigkeiten in Ihrer Organisation.

Wann macht Prozessautomatisierung Sinn?

Damit aus Stunden Minuten werden, kommt es nicht nur auf die richtige Software an, sondern vor allem darauf, die passenden Prozesse für eine Automatisierung auszuwählen. Prozesse, die zu komplex sind und sich häufig ändern, sind für DPA ungeeignet. Der Einsatz ist nur bei repetitiven, häufig durchzuführenden Tätigkeiten sinnvoll. Diese finden sich aber in vielen Abteilungen, wie zum Beispiel in Recruiting und Onboarding Prozesse im Personal, beim Forderungsmanagement im Controlling oder bei Procure-to-Pay-Prozesse im Einkauf. Unsere Experten unterstützen Sie gerne bei der Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, der Ableitung von Automatisierungs-potenzialen sowie der Einführung unserer Produkte.

Weiterführende Ressourcen

Wir haben die Informationen, die Sie benötigen, um Ihr volles Prozesspotential auszuschöpfen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Ressourcen und verbessern Sie noch heute Ihre Geschäftsleistung.

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