Informationssicherheits-Management: Mehr als ein technisches Hilfsmittel

Ein Information Security Management System (ISMS) ist ein formaler und dokumentierter Prozess, der verschiedene Schritte zur systematischen Verwaltung sensibler Daten innerhalb einer Organisation umfasst. Es handelt sich im Wesentlichen um einen Rahmen, der es ermöglicht, Informationen vor diversen Bedrohungen, Risiken und Angriffen zu schützen. Um das Beste aus einem ISMS-Tool herauszuholen, ist eine gemeinsame Umsetzung und Projektleitung sowohl von der IT als auch dem Unternehmensmanagement erforderlich. Dabei sollte Informationssicherheit nicht nur als rein technisches Anliegen betrachtet werden, sondern als eine ganzheitliche Aufgabe, die alle Aspekte der Organisation einschließt.

Standardisierte Richtlinien und Vorgaben als Orientierung

Als Grundlage für die Informationssicherheit dienen klare Richtlinien und Vorgaben, die von anerkannten Standards stammen, wie etwa der ISO/IEC 27001, dem BSI-Grundschutz oder anderen Normen nach dem IT-Grundschutz und der EU-DSGVO.

Im Rahmen eines ISMS erfolgt die Analyse und Bewertung von Bedrohungen und Schwachstellen in Prozessen, Systemen, Servern und Anwendungen (=Assets). Anschließend werden gezielte Maßnahmen ergriffen und Kontrollen gesetzt, um einen effektiven Schutz zu gewährleisten. Die Wirksamkeit dieser Schritte wird dabei fortlaufend überwacht.

Durch die Nutzung einer unterstützenden ISMS-Software können Unternehmen ihr Informationssicherheits-Management digitaler und professioneller machen. Das betrifft sowohl das ISMS selbst als auch die damit zusammenhängenden Geschäftsabläufe, was dem Unternehmen völlig neue Möglichkeiten und Vorteile bietet. So unterstützt eine ISMS-Software zum Beispiel bei der Erreichung wichtiger Zertifizierungen, die für das Vertrauen bei Kundschaft und Partnern essenziell sind. Außerdem schafft sie für Unternehmen die Möglichkeit, Risikomanagement und Compliance nahtlos mit dem Bereich der Informationssicherheit zu verzahnen.

Welchen Mehrwert bringt ein ISMS?

Informationen und Daten sind für Unternehmen überaus wertvolle Assets, die es vor allem im Hinblick auf die ständig fortschreitenden Bedrohungen der digitalen Welt rund um die Uhr zu schützen gilt. Je sensibler und umfangreicher diese Daten sind, desto mehr Risiko ist damit verbunden. Ein ISMS setzt hier an, indem es genau jenes Risiko minimiert und gleichzeitig die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sicherstellt. Dies geschieht durch eine proaktive Antizipation, Bewertung und Begrenzung der Auswirkungen von Sicherheitsverletzungen, Datenlecks oder Cyberangriffen.

Mithilfe etablierter ISMS-Prozesse können Unternehmen nicht nur erfolgskritische Ziele erreichen, sondern auch einen bedeutsamen strategischen Beitrag zur langfristigen Steigerung der IT-Sicherheit leisten. Dadurch werden Mitarbeiter sensibilisiert und ein kollektives Bewusstsein für Informationssicherheit im gesamten Unternehmen geschaffen.

Schutzziele erfüllen
Informationssicherheits-Kontrollen gewährleisten nachhaltigen Schutz und laufende Verfügbarkeit von kritischen Informationen und Assets.

Reifegrad verbessern
Strukturierte Kontrollen und regelmäßige Berichterstattung ermöglichen die kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitspraktiken im Unternehmen.

Zertifizierungen erhalten
Das Erlangen relevanter Zertifizierungen (z.B. ISO/IEC 27001) schafft Vertrauen und stellt die langfristige Handlungsfähigkeit des Unternehmens sicher.

Tipps zur Einführung eines Informationssicherheits-Managements

Bei der Einführung eines ISMS-Tools ist es besonders wichtig, frühzeitig relevante Aspekte zu berücksichtigen, um den Erfolg sicherzustellen.

Umgang mit Fachkräftemangel

Viele Sicherheitsverantwortliche (CISOs) stehen vor der Herausforderung, dass sie nicht genug Expertinnen und Experten im eigenen Unternehmen haben, um den ständig wachsenden Cyber-Bedrohungen angemessen zu begegnen. Lösungsoptionen könnten sein, eigene Mitarbeiter:innen umzuschulen, Cyber-Security-Aufgaben an externe Dienstleister auszusourcen oder interdisziplinäre Teams zu gründen, die relevante Kompetenzen breiter abdecken können. Die billigste und effektivste Maßnahme ist zweifelsfrei die Einführung einer ISMS-Software, die Prozesse automatisiert und Sicherheitsverantwortlichen ermöglicht, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Identifikation von Schwachstellen

Kein Unternhemen ist so beschaffen, dass es von Natur aus allen möglichen Informationssicherheits-Bedrohungen standhält. Dies um so mehr, als es heutzutage schwierig ist, gezielte Attacken in der hochdynamischen Welt der Cyber-Kriminalität vorauszuahnen. Der Schwerpunkt sollte daher auf der Identifizierung von möglichen Schwachstellen der Organisation selbst liegen, die die Integrität in Zukunft gefährden könnten. Das Erkennen dieser potenziellen Angriffspunkte stellt für Unternehmen den notwendigen ersten Schritt dar, der es ihnen ermöglicht, proaktiv Schutzmaßnahmen zu setzen und rasch auf Sicherheitsverletzungen zu reagieren.

Entschärfung interner Bedrohungen

Einige Gefahren kommen direkt aus dem Inneren eines Unternehmens. Dies schließt unbeabsichtigte Verstöße gegen Sicherheitsrichtlinien ebenso ein wie absichtliche Verstöße, etwa der unerlaubte Zugriff auf sensible Daten. Aus diesem Grund ist es essenziell, vorhandene Arbeitskräfte regelmäßig zu schulen, da gut informiertes Personal oft die erste Verteidigungslinie gegen potenzielle Sicherheitsverletzungen darstellt. Indem es die Bedeutung bewusster Verhaltensweisen im Umgang mit sensiblen Daten und digitalen Ressourcen versteht, kann es dazu beitragen, Risiken zu minimieren. Dies kann von der Identifizierung von Phishing-E-Mails bis hin zur korrekten Handhabung von Passwörtern reichen.

Vorteile einer ISMS-Softwarelösung

Unsere ISMS-Software BIC Information Security bietet eine Fülle von Vorteilen, um den Aufbau eines zukunftssicheren und effizienten Management-Systems in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen, wahlweise nach ISMS-ISO-Standard oder ISMS-BSI-Grundschutz.

Effiziente Prozessverwaltung
Managen Sie den gesamten Security-Prozess in einer einheitlichen IT-Sicherheitslösung, von Risikoidentifizierung- und bewertung bis hin zur Umsetzung von Kontrollmaßnahmen
Überblick über den Sicherheitsstatus
Erkennen Sie kritische Schwachstellen, überwachen Sie Sicherheitsmaßnahmen und verfolgen Sie, wie gut Ihr Unternehmen auf Bedrohungen vorbereitet ist
Individualisierte Kontrollzuweisungen
Verwenden Sie die Control-Mapping-Funktion, um jedem Team oder jeder Person in Ihrer Organisation Kontrollen basierend auf Kontext und den spezifischen Zielen zuzuweisen
Reifegradbewertung nach Standards
Ermitteln Sie automatisch den Reifegrad (sowohl Soll- als auch Ist-) ihrer Prozesse nach verschiedensten Standards (z.B. CMMI und Auswertung über Spinnennetz)
Normen- und Standardkonformität
Arbeiten Sie Anforderungen aus Normen, Gesetzen und Standards (z.B. ISO) gezielt ab und stellen Sie sicher, dass Ihr ISM den relevanten Vorschriften und RIchtlinien entspricht

Welche BIC Lösung ist die richtige für mich?

Ganz gleich, ob Sie eine individuelle oder bereits vorbereitete ISMS-Lösung suchen– bei GBTEC finden Sie die passende Software für das Management Ihrer Informationssicherheit.

Unsere fertige Out-of-the-Box-Lösung BIC Information Security erfüllt alle Anforderungen der ISO-27001. Alternativ kann auch nach BSI-Grundschutz vorgegangen werden. Wenn Sie eine individuelle Herangehensweise bevorzugen, haben Sie mit BIC Custom GRC die Möglichkeit, Ihre speziellen Anforderungen exakt abzubilden. Hierbei können Sie ganz nach Bedarf zusätzliche Prozesse, etwa nach DSGVO, integrieren.

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