Prozessorientiertes Dokumentenmanagement

Im Prozessmanagement und insbesondere im Qualitätsmanagement pflegen Unternehmen eine Vielzahl an mitgeltenden Dokumenten mit strengen Richtlinien und festen Qualitätsstandards. Mit prozessorientiertem Dokumentenmanagement ist die Pflege der Dokumente einfach zu realisieren.

Wichtige Informationen befinden sich in den prozessbegleitenden Dokumenten, dazu gehören unter anderem Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen mit Bedeutung für das Qualitätsmanagement, Richtlinien, Gesetzestexte und Normen. Das prozessorientierte Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass diese Dokumente mit geringem Aufwand auf dem aktuellen Stand bleiben.

Die Verankerung von Dokumenten direkt am Prozessmodell, im Prozess-Steckbrief, im Workflow oder über die Volltextsuche erleichtert die strukturierte Ablage und Nachverfolgung. Prozessorientierte Dokumentenmanagementsoftware verfügt zudem über adaptive Freigaben, mit der Dokumente zu jeder Zeit geprüft, angepasst und in aktueller Version bereitgestellt und kommuniziert werden können. Kommentarfunktionen ermöglichen darüber hinaus direktes Feedback und den Wissensaustausch zwischen allen Beteiligten.