Die Komplexität von Risiken meistern: Rolls-Royce Power Systems
setzt auf BIC Internal Control

Als globales Unternehmen mit zirka 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern war Rolls-Royce auf der Suche nach einer effizienten IKS-Lösung (Internes Kontrollsystem), die allen Gegebenheiten gerecht wird, die sich aus der Unternehmensstruktur ergeben. Die entscheidenden Herausforderungen dabei waren:

• Komplexität der Organisationsstruktur: Rolls-Royce Power Systems besteht aus einem Hauptquartier, sechs Produktionswerken und fünfzehn Vertriebsgesellschaften. Die Vielzahl von unterschiedlichen Standorten und Teams erschwerte in der Vergangenheit die interne Abstimmung im Bereich Risikomanagement. 
• Lokale vs. globale Kontrollen: Das Unternehmen verfügt sowohl über globale als auch lokale Kontrollebenen und -instanzen. Diese Diversität erschwerte eine Abstimmung der Verantwortlichkeiten zwischen den Instanzen und führte zu komplexen Entscheidungsprozessen und Verzögerungen in der Umsetzung.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Das Fehlen einer zentralen IKS-Plattform machte das Risikomanagement starr und wenig anpassungsfähig. Was es also brauchte, war ein System, das sich agil an neue Risiken und Geschäftsanforderungen anpassen kann.

Mit BIC Internal Control steht eine IKS-Lösung zur Verfügung, die agil ist und die Unternehmen dort abholt, wo sie sich zu dem jeweiligen Zeitpunkt befinden. Durch die Integration von BIC GRC genießt Rolls-Royce Power Systems nun täglich die folgenden Vorteile:

• Klare Definition von Prozessen und Zuständigkeiten: Mithilfe individuell angepasster Workflows können Prozesse innerhalb des Kontrollsystems genau definiert werden. Die übersichtliche Zuweisung von Rollen und Zuständigkeiten schafft klare Strukturen für alle Beteiligten – vom Administrator:in und IKS-Manager:in über die lokalen Kontrolleigner:innen bis hin zu den Revisorinnen und Revisoren.
• Verknüpfung von lokalen und globalen Kontrollen: BIC Internal Control ermöglicht das individuelle Hinzufügen und nahtlose Verknüpfen einzelner Work-Items. Somit können global klassifizierte Kontrollen durch die Zentrale mit lokal definierten Herangehensweisen der Tochtergesellschaften gut in Einklang gebracht werden.
• Standardlösung mit Anpassungsmöglichkeiten: Die Flexibilität der BIC GRC Standard Solutions ermöglicht es, bereits im Unternehmen vorhandene Daten und Strukturen bequem auf die GRC-Plattform zu übertragen und darauf individuell aufzubauen. Somit fungiert BIC GRC als eine zentral gepflegte Informationsquelle (Single Source of Truth), über die Rolls-Royce seinen Reifegrad kontinuierlich erhöhen wird.