DEW21 vereint mit BIC GRC alle GRC-Prozesse in einem Management-System

In der Vergangenheit war die Steuerung unserer unterschiedlichen Management-Systeme zeitaufwendig, ineffizient und mühevolle Arbeit. Dies änderte sich jedoch mit der Einführung der integrierten, workflowbasierten BIC GRC-Software, die sich als die ideale Plattform-Lösung für uns darstellt.

Jens Feistel Informationssicherheits-Beauftragter

Branche

Energieversorgung

Hauptsitz

Dortmund

Mitarbeiter

1.050

Die Herausforderung

DEW21 ist der kommunale Energieversorger für Dortmund und Umgebung und zählt mit der Netzgesellschaft Dortmunder Netz-GmbH (DONETZ) zur kritischen Infrastruktur Deutschlands. Aus diesem Grund muss das Unternehmen eine Vielfalt an Normen und Regularien einhalten und nachweisen. In der Vergangenheit stand DEW21 mit einem verteilten Risikomanagement vor Herausforderungen:

  • Silostruktur innerhalb der verschiedenen GRC-Bereiche
  • Eine unübersichtliche Vielzahl an Risikomanagement-Tools und -Maßnahmen
  • Uneinheitliches Reporting in verschiedenen Formaten
  • Eingeschränkte Sicht auf das Ganze

Die Lösung

DEW21 vereint alle unterschiedlichen GRC-Bereiche des Unternehmens in einer zentralen Abteilung. Dazu gehören Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit und Business Continuity, sowie ein Umwelt- und Energiemanagement. Mit BIC GRC ist DEW21 nun auf dem Weg, die relevanten Geschäftsprozesse, KPIs sowie Chancen und Risiken auf zentralen Dashboards und in umfassenden Berichten transparent abzubilden. Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Bündelung aller Tätigkeiten, Instrumente und Methoden in einer Management-System-Plattform
  • Maximale Nutzung von Synergien in Steuerungs- und Kontrollmechanismen
  • Bereitstellung einer skalierbaren Plattform durch einen Anbieter, mit minimalem Aufwand für die eigene IT
  • Einfache Umsetzung individueller Ideen und Projekte mit Unterstützung durch GBTEC

Zentrale Highlights

  • Erhöhte Effizienz und Transparenz durch eine skalierbare Management-System-Plattform
  • Verbindung mit BIC Process Design für optimierte Risiko-, Chancen- und Governance-Prozesse 
  • Vereinfachte Auditprozesse und ISMS ISO-Zertifizierungen (27001 & 27019)

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