AES setzt neue Maßstäbe durch die Kombination von Prozess- und Dokumentenmanagement

Die AES-Produktpalette deckt den gesamten V-Entwicklungslebenszyklus von sicherheitskritischer Hard- und Software ab, vom Systementwurf, der Implementierung über die Integration, Qualifizierung bis hin zur Industrialisierung unter Einhaltung der Zertifizierungsauflagen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Unterstützung für kundenspezifische, hochleistungsfähige eingebettete Lösungen in den Märkten der Luft- und Raumfahrt und Verteidigung. Um den Kunden exzellente Produkte und Dienstleistungen sowie beste Qualität zu gewährleisten, sollten alle beteiligten Akteure schnell, einfach und zielgruppenorientiert auf ihre Prozessinformationen zugreifen können. Wünschenswert war darüber hinaus eine höhere Benutzer- und Modellierungsfreundlichkeit und ein geringerer Kostenaufwand als bei der ARIS® Platform, die AES im Einsatz hatte.  Das Unternehmen suchte zudem eine Lösung, um alle Dokumente effizient zu verwalten, unabhängig davon, ob sie direkte Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb (z. B. Aufträge, Rechnungen, Präsentationsvorlagen), das Geschäftsprozessmanagement, das Qualitätsmanagement oder die Informationstechnologie (z. B. Bedienungsanleitungen) haben.

Um die Akzeptanz der Benutzer zu erhöhen und die Kosten für Lizenzen und Wartungsaufwand zu senken, beschloss AES, von ARIS® zur BIC Platform zu wechseln. Alle Geschäftsprozesse werden jetzt an einem Ort dokumentiert und präsentiert, so dass es eine einzelne, zentrale Quelle gibt. Anstelle von fragmentierten Prozessen ist das Prozessdesign harmonisiert und integriert. Mehr als 160 Geschäftsprozesse von AES wurden modelliert und durch die integrierten Funktionen automatisch auf die Konventionsgenauigkeit überprüft. Die Plattform bringt alle Interessengruppen zusammen, die an der Innovation, der Realisierung und dem Betrieb von Geschäftsprozessen beteiligt sind. Mit Hilfe von GBTEC kann AES ein hochmodernes BPM-Framework anwenden, einschließlich eines einheitlichen toolgestützten Repositorys, um das Portfolio der Unternehmensstandards aktiv zu verwalten. Das Unternehmen erhält konsistente Ansichten der aktuellen BPM-Landschaft und kann so zukünftige Änderungen planen und damit verbundene Analysen sehen. BIC Platform verwaltet zudem Informationen über Prozesse, Dokumente, Anwendungen, Schnittstellen, Plattformen und insbesondere deren Abhängigkeiten untereinander.