Erste Schritte im Process Mining

Nach erfolgreichem Login gelangen Sie automatisch in die Portalansicht. Hier finden Sie in der rechten Listenansicht Ihre Ordner, Prozessmodelle und Ereignislisten. Auf der linken Seite des Portalfensters befindet sich die Ordnerstruktur sowie eine Suchleiste. Um die Prozessanalyse zu beginnen, benötigen Sie eine Ereignisliste (z. B. Excel-Datei) mit allen relevanten Ereignis-Attributen, wie die Fallnummer, den Starzeit-Stempel, Rollen etc. Klicken Sie auf die Wolke mit dem Pfeil nach oben, um die Ereignisliste in Ihr Portal zu importieren. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster "Durchsuchen" aus und laden Sie das gewünschte Dokument ins System.

Das ausgewählte Dokument wird Ihnen nun in der Software angezeigt. Um es final zu importieren, klicken Sie in dem sich öffnenden Tabellenfenster auf "Hochladen". In der Portalansicht wählen Sie die Eventliste mit einem Doppelklick aus und BIC Process Mining wird automatisch das zugehörige Prozessmodell für Sie erstellen. Von hier aus haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Filter auszuwählen, die Anzahl der Aktivitäten und Kanten anzupassen oder Dauer, Frequenz und Perspektive zu variieren.

Mit BIC Process Mining können Sie sich den Prozess nicht nur als bloße Ablaufdarstellung von miteinander in Beziehung stehenden Tätigkeiten, sondern auch als BPMN Prozessdiagramm anzeigen lassen. Wählen Sie dafür den BPMN-Button aus, welcher sich oben links in Ihrer Prozessansicht befindet. Ihr Modell wird von der Software automatisch in ein BPMN Prozessmodell transformiert. Auf diese Weise können Sie ganz einfach nachvollziehen, in welcher Konstellation und Reihenfolge Aufgaben erledigt werden. Dank zahlreicher Filter haben Sie auch hier umfangreiche Analysemöglichkeiten.