Datenschutz

Für unsere Internetseiten verwenden wir an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. In den Cookies werden dabei z.B. Spracheinstellungen gespeichert und übermittelt.

Im Rahmen der Verwendung technisch notwendiger Cookies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website für Sie einfacher zu gestalten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Hierfür ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Wir benötigen Ihre Cookies z.B. für die Übernahme von Spracheinstellungen.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Beim Aufruf unserer Website werden Sie durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies fällt unter Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weiterhin verwenden wir Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken, um unser Webangebot zu verbessern. 

In den Cookie-Einstellungen finden Sie weitere Informationen zu den verwendeten Cookies.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics einschließlich der Google Analytics-Werbefunktionen. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Google Analytics wird ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt (sog. IP-Masking). Dies bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen, wenn es z.B. zu technischen Ausfällen in Europa kommt, wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DS-GVO.

Bei der von Google verwendeten IP-Anonymisierungsmethode wird die vollständige IP-Adresse zu keinem Zeitpunkt auf eine Festplatte geschrieben, da die gesamte Anonymisierung fast unmittelbar nach Erhalt der Anforderung im Arbeitsspeicher erfolgt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, insbesondere auch Funktionen für Display-Werbung sowie Google Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Hierbei wird es sich in keinem Fall um personenbezogene Daten handeln.

In den Google Analytics-Berichten zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen werden über interessenbezogene Werbung von Google erlangte Daten und Besucherdaten von Drittanbietern (wie z.B. Altersgruppen, oder Interessensgruppen) verwendet.

Zudem benutzt diese Website Google Remarketing-Funktionen.Dabei handelt es sich um einen Dienst, mit dem wir Sie beim Surfen auf anderen Websites erneut ansprechen möchten. Dazu werden unter Verwendung von Cookies das Besucherverhalten und Interessen analysiert. Die Analyse bildet die Grundlage für die interessen- bzw. zielgruppenbezogene Auslieferung von Werbeanzeigen. Besuchen Sie nachfolgend eine andere Website im Google Display-Netzwerk, werden Ihnen Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Die Verwendung ihrer Daten können Sie in Google Mein Anzeigen-Center über folgenden Link bei Google http://www.google.com/settings/ads ändern.

Sie können die Speicherung der Cookies über den Cookie Manager ablehnen oder durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Alternativ können Sie das folgende Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter über diesen Link https://thenai.org/opt-out/ deaktivieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.de/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Google Tag Manager

Darüber hinaus wird der Dienst „Google Tag Manager“ zur besseren Verwaltung der anderen hierin genannten Dienste eingesetzt. Es werden durch Google Tag Manager weder zusätzliche Daten erhoben, noch werden zusätzliche Cookies gesetzt.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

Um im Social Media Network LinkedIn individualisierte Werbung anzeigen zu können und Analysen über das Nutzerverhalten auf unserer Website zu erhalten, verwenden wir den Dienst „LinkedIn Insight Tag“. Hierdurch werden unterschiedliche Daten hinsichtlich Art und Dauer des Website-Besuchs durch LinkedIn erhoben, wobei hierfür lediglich IP-Adressen als personenbezogenen Daten erhoben werden. Dieser Dienst wird ausschließlich für Nutzer ausgeführt, die sich für die Dienste von LinkedIn registriert haben.

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Folgende Daten fragen wir zu diesem Zweck ab:

1. E-Mail-Adresse des Nutzers für den Versand
2. Vor- und Nachname

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Auslieferung des Newsletters erfolgt über einen Anbieter mit Hauptsitz in den USA. Der Serverstandort befindet sich in der EU. Obgleich der Serverstandort in der EU ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter von US-Behörden zur Herausgabe von dort  gespeicherten Daten aufgefordert wird.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Hierzu erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink (Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach der Aktivierung des Links werden Sie in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Sofern Sie sich für den Newsletter angemeldet und damit Ihre Einwilligung bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten erklärt haben, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage hierfür. 

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, Sie persönlich anzusprechen (Vorname, Name) und um einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern (IP Adresse). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Daten werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Sofern der Aktivierungslink nicht bestätigt wird, werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

Das Abonnement des Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung zur Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Die erhobenen Daten werden nach der Kündigung des Newsletters innerhalb von 60 Tagen gelöscht.

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG. Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Das Abonnement des Newsletters kann durch Sie als Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Auf unserer Internetseite und über Social Media bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns unter Angabe personenbezogener Daten zu kontaktieren oder einen unserer bereitgestellten Services zu nutzen.

Zu diesen Services zählen z.B. Webinare, Veranstaltungen, Testversionen, Produktpräsentationen und hochwertige Whitepaper, Poster, Leitfäden, Checklisten, Angebote, E-Learnings und weitere Services, die für uns mit einem hohen wirtschaftlichen Aufwand verbunden sind. Diese Services können daher nur als Gegenleistung unter Angabe folgender Daten verbunden mit deren vertrieblichen, werblichen und statistischen Nutzung durch uns heruntergeladen werden:

• Vorname
• Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse, ggfs. Telefonnummer und Anschrift
• Land
• Referrer, Landing page

Dies umfasst auch die Informationen über unsere Produkte und Informationsangebote mittels Newsletter (siehe 4.5), welchen Sie jederzeit abbestellen können. Wir nutzen die Daten zudem, um die Beliebtheit der Services zu messen und Sie in Bezug auf die Inhalte der Services, deren technischer Funktionstüchtigkeit sowie für Aktualisierungen kontaktieren zu können. Zum Zeitpunkt der Registrierung über unsere Webseite werden zusätzlich folgende Daten im Rahmen des Doppel-Opt-In Verfahrens gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung und Verifizierung

Die Daten werden über ein Webformular an uns übermittelt und gespeichert.

Eine Weitergabe der untenstehenden Daten an Dritte findet nur statt, sofern sie für die Erbringung der Leistung oder für die Anzeige personalisierter Werbung auf Social Media Plattformen (z.B. LinkedIn) und Advertising Plattformen (z.B. Google Ads) notwendig sind:

• Vorname
• Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• ggfs. Telefonnummer
• PLZ, Ort
• Land
• Referrer, Landingpage

Weitere Informationen zu den Empfängern erhalten Sie unter Punkt 4.3 und 4.4.

Zur Durchführung von Webinaren werden die Daten an den Webinar-Dienstleister weitergeben. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Webinar-Dienstleisters.

Damit wir Ihnen eine Testversion der BIC Platform bereitstellen können, bitten wir Sie um die Bestätigung der Nutzungsbedingungen, AGB und dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Registrierung ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich, um den Zweck Ihrer Anfrage zu erfüllen, z.B. zum Versand eines Dokumentes, einer Teilnahmebestätigung zu einem Webinar oder einer Veranstaltung und für weitere die Veranstaltung betreffende Informationen, zum Versand eines Angebots bzw. weiterer Marketing-Informationen.

Dient die Registrierung auf der Webseite oder über Social Media der Erfüllung eines Vertrages, z.B. zur Registrierung einer Testversion der BIC Platform, zum Bestellen hochwertiger Whitepaper, der Teilnahme an professionellen Webinaren und anderer Services dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Registrierung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Hierzu benötigen wir von Ihnen folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Unternehmensname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse (Zusendung von Informationen zur BIC Platform sowie Zugangsdaten und Informationen zu Angeboten oder Verträgen)
• Land

Diese Daten werden zur effizienten Anbahnung der Kundenbeziehung, zur Dokumentation der vorvertraglichen Beratung und des oben dargestellten Leistungsaustauschs in unser CRM-Tool überführt. Bei Registrierungen, die von Personen außerhalb der DACH-Regionen erfolgen, leitet GBTEC die Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erfüllung des Vertrages ggfs. an die zuständigen Landesgesellschaften von GBTEC weiter. Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die gespeicherten Daten löschen oder ändern zu lassen. Bitte kontaktieren Sie dazu unseren Datenschutzkoordinator unter datenschutz@gbtec.com.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme benutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• ggfs. sonstige personenbezogene Daten, die Sie in der Nachricht an uns übermitteln.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Kontaktanfragen, die von Personen außerhalb Deutschlands erfolgen, leitet GBTEC die Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erfüllung des Vertrages ggfs. an die zuständigen Landesgesellschaften von GBTEC weiter.

Die Daten werden gelöscht, soweit sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen als Nutzer beendet ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf ist zu richten an: datenschutz@gbtec.com. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

GBTEC bietet für Kunden, Partner und Interessenten eine Weiterbildungsplattform an, in der Wissen in Form von E-Learnings zu den Themen Business Process Management, Qualitätsmanagement und Digitalisierung sowie Trainings zu den GBTEC Produkten in kostenfreier und kostenpflichtiger Form bereitgestellt werden. Die folgenden Informationen beschreiben wie Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden, wenn Sie die E-Learning-Plattform der GBTEC Academy nutzen. Wenn Sie sich für die E-Learning Plattform der GBTEC Academy unter academy.gbtec.com registrieren, werden die nachfolgenden Daten von GBTEC gespeichert:

• Vorname
• Nachname
• Unternehmensname
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Kommentare
• Kurse und Lernfortschritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur statt, sofern sie für die Erbringung der Leistung notwendig sind. Die Daten werden zur Leistungserbringung verarbeitet von

• Dienstleister der E-Learning Plattform mit Sitz in Kanada (Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission)
• Cloud-Dienstleister - Übermittlung der personenbezogenen Daten an einen Server in den USA

Die Registrierung auf der Website ist für das Bereitstellen der Inhalte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich, um den Zweck der Anfrage zu erfüllen. Eine Registrierung ist nur durch Zustimmung der Nutzungsbedingungen der GBTEC Academy möglich. Gemäß Nutzungsbedingungen für die E-Learning Plattform erhalten Sie Informationen über unsere Produkte und Services mittels Newsletter. Hierzu werden die Daten in unserem CRM-System gespeichert. Somit findet die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung statt.

Als Nutzer haben Sie zu jeder Zeit die Möglichkeit, die in der E-Learning Plattform gespeicherten Daten löschen oder berichtigen zu lassen. Bitte kontaktieren Sie dazu unseren Datenschutzkoordinator unter datenschutz@gbtec.com. Zudem können Sie den Newsletter jederzeit selbständig abbestellen.

Möchten Sie sich bei uns bewerben? Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder über unser Onlineformular zur Verfügung stellen.

Im Rahmen des Bewerbermanagements verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses aufgrund Art. 88 DSGVO i.Vm. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. zur Entscheidung, ob wir einen Arbeitsvertag mit Ihnen abschließen und wie dessen Vertragsdetails ausgestaltet sind (Vertragsanbahnung gem. Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) mit Ihnen eingehen.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbung für eine Stelle im DACH-Raum sowie UK und USA erfolgt grundsätzlich zentral in Bochum (bei GBTEC Software S.L. erfolgt dies direkt durch die Gesellschaft). Von dort aus wird Ihre Bewerbung der Teamleitung/den Führungskräften, die im Wesentlichen über die Besetzung entscheiden, für einen begrenzenten Zeitraum offengelegt.

Dabei kann es, je nach Konstellation (z.B. Beschäftigungsort, Standort der zuständigen Führungskraft) zur Übermittlung an eine andere Konzerngesellschaft kommen. Dies dient konzerninternen Organisations- und Verwaltungszwecken (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. Erwägungsgrund 48). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Schwerbehinderung) verarbeitet werden, erfolgt dies aufgrund Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i.V.m. § 22 Abs.  1 b) BDSG erforderlich sein.

Zur effizienten Bearbeitung des Bewerbungsprozesses nutzen wir die Applikation von Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München (nachfolgend: Personio). Personio ist als Webservice direkt auf unserer Website eingebunden. Wenn Sie auf unserer Website auf Stellenanzeigen klicken,  gelangen Sie auf ein Webformular von Personio. Ihre und dort offenbarten personenbezogenen Angaben und Dokumente werden verschlüsselt an Server von Personio übermittelt, wo nur wie auf Ihre Daten Zugriff haben. 

Bei einem Besuch unserer Stellenanzeigen werden personenbezogenen Zugriffsdaten automatisch erfasst, wie z.B.

• Traffic Quelle
• HTTP Anfragen und Antworten
• Cookies, inklusive Tracking Cookies
• Nutzungsdauer und -Zeiten
• Link zu und Daten aus LinkedIn/Xing Profil
• und andere personenbezogenen Daten, die für die Nutzung des Formulars und die weitere Bearbeitung benötigt werden (Bewerberdaten, Kontaktdaten).

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten und die Einbindung von Personio im Rahmen des Besuchs der Stellenanzeigen sowie die damit verbundene Datenverarbeitung ist erforderlich, um den Rekrutierungsprozess und die Performance der Website zu überwachen und zu verbessern, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der effizienten Gestaltung unserer internen Abläufe und unseres Services, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung oder aufgrund von rechtlichen, vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht bzw. ihre Verarbeitung eingeschränkt. Für den Fall, dass kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten binnen 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Sollten wir Ihre Bewerbung über die Dauer von 6 Monaten hinaus in einem sogenannten „Bewerberpool“ speichern wollen, so würden wir Sie vor Ablauf der 6 Monate um Ihre Einwilligung bitten.

Selbstverständlich steht es Ihnen zudem frei, Ihre Bewerbung jederzeit zurückzuziehen. In diesem Fall würden Ihre Bewerbung sowie im Webformular angegebenen Daten gelöscht werden. Lediglich die Umsetzung der Löschung wird Zwecks Beleg der Umsetzung von internen Datenschutzprozessen dokumentiert. Das Absenden einer E-Mail an datenschutz@gbtec.com mit dem entsprechenden Inhalt ist hierfür ausreichend. Der Widerruf von etwa erteilten Einwilligungen zum „Bewerberpool“ ist ebenso jederzeit möglich.

Wir nutzen auf unserer Website das Analyse-Tool Mouseflow der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark, zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und des Besuchserlebnis auf unserer Webseite. Der Dienst sammelt Daten zu Sachverhalten und Wirkung der Website auf die Besucher, indem Maus- / Cursorbewegungen nachvollzogen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. 

Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auch in die USA (Mouseflow hat dort Server). Im Hinblick auf die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO. Der Betreiber des Dienstes ist im Rahmen des DPF zertifiziert, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt. 

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

GBTEC Software AG gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer dies wird zur Abwicklung des Geschäftsverkehres benötigt.

In einigen Fällen erfolgt unsere eigene Datenverarbeitung durch externe Dienstleister (Unternehmen), die von uns beauftragt sind, Daten für uns weisungsgebunden zu verarbeiten. Befinden sich diese Dienstleister in Deutschland, werden sie von uns nach den strengen Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes schriftlich verpflichtet und dürfen die Daten zu keinen anderen Zwecken weiterverwenden.

Durch die Nutzung der BIC Produkte bzw. Eingabe Ihrer Daten auf der Website der GBTEC Software AG kann es unter Umständen – im Rahmen der Nutzung von BIC je nachdem, welche Server-Adresse durch Vereinbarung zwischen Ihnen und uns festgelegt wurde – zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an ein unsicheres Drittland (z.B. USA) kommen.

Wir arbeiten in dieser Hinsicht ausschließlich mit solchen Subauftragnehmern zusammen, die gemäß der DIN/ISO-Norm 27001 zertifiziert sind. Die Übermittlung der Daten stützt sich stets auf EU-Standardvertragsklauseln, die zwischen der GBTEC Software AG und dem Subunternehmer vereinbart werden. Des Weiteren legen wir Wert darauf, dass unsere Subunternehmer – sofern sie aus den USA kommen – eine Privacy-Shield-Zertifizierung besitzen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir die BIC Produkte – sofern Sie dies wünschen – komplett und ausschließlich innerhalb der EU bzw. Deutschland anbieten können.

Sollten Sie die BIC Produkte nutzen und weitere Informationen hierzu benötigen, so stellen wir Ihrem Datenschutzbeauftragten nach einer schriftlichen Anfrage unter datenschutz@gbtec.com per E-Mail gerne eine zugangsgeschützte Liste unserer Subunternehmer zur Verfügung. Die Liste enthält Name und Anschrift der Subunternehmer sowie eine Kurzbeschreibung der erbrachten Dienstleistungen. Über nachfolgende Änderungen der Liste (z.B. Auswechslung des Subunternehmers) werden wir Ihren Datenschutzbeauftragen sodann fortfolgend per E-Mail informieren. Ihr betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist zudem berechtigt, auf schriftliche Anforderung hin per E-Mail Auskunft über die wesentlichen datenschutzrelevanten Vertragsbedingungen unserer Subunternehmer zu erhalten, sofern Sie die BIC Produkte nutzen.

Die übermittelten Daten sind stets auf das erforderliche Minimum beschränkt.

Die GBTEC Software AG schließt zudem Partnerschaften mit anderen Unternehmen ab, um Produkte und Services gemeinsam anbieten zu können. Sollten Sie solche Produkte oder Services erwerben oder ausdrücklich Interesse an weiterführenden Informationen darüber bekunden, kann die GBTEC Software AG die im Rahmen des Kaufs/ der Miete oder Interessenbekundung angegebenen Daten an ihre Geschäftspartner weiterleiten. Es liegt nicht im Verantwortungsbereich der GBTEC Software AG, die Nutzung Ihrer Daten durch unsere Geschäftspartner zu kontrollieren. Die Verwendung dieser Daten unterliegt überdies den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Partner. Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre Daten auf diese Weise weitergegeben werden, können Sie entscheiden, gemeinsam angebotene Produkte und Services nicht zu nutzen bzw. ausdrücklich kein Interesse an weiteren Informationen bekunden.

Soweit GBTEC Software AG gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss zur Herausgabe Ihrer Daten verpflichtet wird, geben wir Ihre Daten nur an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden weiter.